Cara Membuat Combo box dan Command button pada Ms.Acces

Combo box Microsoft acces
Combo box adalah control pada Microsoft Access yang dapat digunakan untuk proses entry data yang datanya dapat dipilih dari suatu daftar.

Cara membuat control Combo Box:

1.             Buat form baru dengan design view

2.             Pada toolbar toolbox klik pada combo box

3.             Klik pada area form di tempat dimana kita ingin menyimpan combo box yang akan kita buat

4.             Double click pada combo box yang baru saja dibuat, akan muncul combo box property.Klik pada tab data, pada tab ini kita dapat men-set sumber data atau Row Source dari manakah daftar data yang akan muncul pada combo box akan ditampilkan. Source data dapat berupa Tabel/Query, Field List atau Value List

·                     Jika kita ingin data yang ditampilkan pada combo box berasal dari tabel, maka kita memilih Data Source Table/Query lalu isi Row Source dengan nama tabel atau perintah query Select.

·                     Jika kita ingin data yang ditampilkan adalah daftar field dari suatu tabel maka kita pilih Data Source-nya Field List lalu isi Row Source dengan nama tabel yang daftar field-nya akan ditampilkan pada combo box.

·                     Jika kita ingin data yang ditampilkan berupa daftar yang kita tentukan sendiri kita pilih Data Source-nya Value List lalu isi Row Source dengan data-data yang kita inginkan berupa daftar nama atau data yang dipisahkan dengan tanda koma (misalnya: Januari,Pebruari,Maret).

Contoh penggunaan Combo Box:

Penggunaan combox dengan Row Source dari Table/Query
Misalnya kita ingin memilih nama bulan dari combo box. Ada 2 jenis data bulan yang dapat kita gunakan, yang pertama nomor bulan yaitu anggka 1 sampai 12 atau nama bulan yaitu Januari sampai Desember.

Langkah pertama kita membuat tabel BULAN dengan field NOMOR_BULAN (Primary Key) dan NAM_BULAN. Isi field NOMOR_BULAN dengan data angka 1 sampai 12 dan field NAMA_BULAN dengan data Januari sampai Desember.

Buat form baru dengan design view, tambahkan satu buah control combo box. Tamplikan com box property (jika combo box property belum tampil) dengan cara men-double click control combo box yang baru saja kita buat.

Pada combo box property, klik tab format isi clumn count dengan angka 2, isi kkolumn width dengan 0

Klik pada tab data, pilih Row Source type Tabel/Query, isi Row Source dengan nama tabel BULAN lalu Save form yang baru kita buat.

Buka form yang baru saja kita buat dengan cara mendouble click nama form. Setelah form terbuka klik pada pilihan combo box untuk menampilkan data bulan.

Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Gambar: Kontrol button tambahan dalam aplikasi database microsoft access

Langkah-langkah membuat control button pada form aplikasi database dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang dijelaskan berikut ini, yaitu:

1.  Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk didesign kontrol buttonnya
2. Klick Design pada menu
3. Klick Button

4. Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan. Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah data.

5. Tandai Add Record
6. Klick next

7. Klick Next

8. Sebelum klick Finish, kita rubah nama Command yang muncul dengan cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan anda sendiri). Merubah nama command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya.

9. Klick Finish
10. Klick View untuk melihat hasilnya.

APLIKASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN Ms.ACCES

Pada posting kali ini penulis akan membahas aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access.

I. Latar Belakang

Kebutuhan akan pengolahan data buku perpustakaan mendorong penulis untuk memberikan penjelasan tentang tata cara membangun aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access. Dalam pembahasan ini penulis hanya membayangkan aplikasi menurut gambaran yang ada dalam pikiran penulis sendiri, bukan berdasarkan kenyataan dari perpustakaan manapun. Jadi mungkin saja apa yang ada pada tulisan di sini tidak sesuai dengan kebutuhan pembaca sekalian, namun setidaknya tulisan ini bisa digunakan sebagai bahan referensi bagi siapapun yang ingin mengembangkan aplikasi pengolahan data perpustakaan.

II. Fungsi Aplikasi Perpustakaan

Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:

1.             Mencatat data buku di Perpustakaan

2.             Mencatat data anggota Perpustakaan

3.             Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota

4.             Mencatat data denda pengembalian yang terlambat

5.             Membuat laporan peminjaman buku

6.             Mencetak daftar Anggota

7.             Mencetak daftar Buku

8.             Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat

9.             Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku

Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.

III. Tempat Penyimpanan Data

Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:

·                     Data master jarang berubah

·                     Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi

·                     Contoh primary key dalam data tabel master adalah:Kode_Anggota, Kode_Buku

Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:

·                     Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master

·                     Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan

·                     Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.

Tabel master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1.             Tabel Master_Anggota

2.             Tabel Master_Buku

Tabel transaksi yang diperlukan terdiri dari:

1.             Tabel Pinjam

2.             Tabel Pinjam_Detail

3.             Tabel Histori_Buku

Klik di sini untuk melihat struktur tabel data aplikasi perpustakaan

Gambar relasi tabel aplikasi perpustakaan

IV. Proses Input Data

Proses input data adalah proses menyimpan data ke dalam tabel pada database yang kita bangun. Dalam merancang user interface untuk proses input data kita harus memberikan kemudahan kepada user dan kontrol agar proses input data dapat dilakukan dengan mudah dan meminimalkan kesalahan proses input data.

Form yang disediakan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1.             Form master anggota

2.             Form master buku perpustakaan

3.             Form transaksi peminjam dan pengembalian buku

4.             Form daftar transaksi peminjaman buku

5.             Form daftar histori

IV. Laporan atau pencetakan data

Salah satu tujuan dari pembuatan aplikasi dengan komputer adalah mendapatkan informasi yang berupa print out. Laporan-laporan yang akan disediakan pada aplikasi ini antara lain

1.             Laporan daftar anggota perpustakaan

2.             Laporan daftar buku perpustakaan

3.             Laporan Daftar Pinjam Buku

4.             Cetak data histori buku perpustakaan

5.             Daftar Denda

6.             Grafik Top 3 Peminjam

V. Penutup

Contoh aplikasi perpustakaan ini saya dedikasikan untuk para pengunjum blog ini untuk belajar Microsoft Access. Jika ada saran, kritik dan masukan silakan anda dapat memposting saran anda melalui fasiltas untuk mengisi komentar atau melalui widget shout mix pada blog ini.salasia46.blogspot.com