APLIKASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN Ms.ACCES

Pada posting kali ini penulis akan membahas aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access.

I. Latar Belakang

Kebutuhan akan pengolahan data buku perpustakaan mendorong penulis untuk memberikan penjelasan tentang tata cara membangun aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access. Dalam pembahasan ini penulis hanya membayangkan aplikasi menurut gambaran yang ada dalam pikiran penulis sendiri, bukan berdasarkan kenyataan dari perpustakaan manapun. Jadi mungkin saja apa yang ada pada tulisan di sini tidak sesuai dengan kebutuhan pembaca sekalian, namun setidaknya tulisan ini bisa digunakan sebagai bahan referensi bagi siapapun yang ingin mengembangkan aplikasi pengolahan data perpustakaan.

II. Fungsi Aplikasi Perpustakaan

Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:

1.             Mencatat data buku di Perpustakaan

2.             Mencatat data anggota Perpustakaan

3.             Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota

4.             Mencatat data denda pengembalian yang terlambat

5.             Membuat laporan peminjaman buku

6.             Mencetak daftar Anggota

7.             Mencetak daftar Buku

8.             Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat

9.             Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku

Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.

III. Tempat Penyimpanan Data

Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:

·                     Data master jarang berubah

·                     Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi

·                     Contoh primary key dalam data tabel master adalah:Kode_Anggota, Kode_Buku

Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:

·                     Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master

·                     Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan

·                     Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.

Tabel master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1.             Tabel Master_Anggota

2.             Tabel Master_Buku

Tabel transaksi yang diperlukan terdiri dari:

1.             Tabel Pinjam

2.             Tabel Pinjam_Detail

3.             Tabel Histori_Buku

Klik di sini untuk melihat struktur tabel data aplikasi perpustakaan

Gambar relasi tabel aplikasi perpustakaan

IV. Proses Input Data

Proses input data adalah proses menyimpan data ke dalam tabel pada database yang kita bangun. Dalam merancang user interface untuk proses input data kita harus memberikan kemudahan kepada user dan kontrol agar proses input data dapat dilakukan dengan mudah dan meminimalkan kesalahan proses input data.

Form yang disediakan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1.             Form master anggota

2.             Form master buku perpustakaan

3.             Form transaksi peminjam dan pengembalian buku

4.             Form daftar transaksi peminjaman buku

5.             Form daftar histori

IV. Laporan atau pencetakan data

Salah satu tujuan dari pembuatan aplikasi dengan komputer adalah mendapatkan informasi yang berupa print out. Laporan-laporan yang akan disediakan pada aplikasi ini antara lain

1.             Laporan daftar anggota perpustakaan

2.             Laporan daftar buku perpustakaan

3.             Laporan Daftar Pinjam Buku

4.             Cetak data histori buku perpustakaan

5.             Daftar Denda

6.             Grafik Top 3 Peminjam

V. Penutup

Contoh aplikasi perpustakaan ini saya dedikasikan untuk para pengunjum blog ini untuk belajar Microsoft Access. Jika ada saran, kritik dan masukan silakan anda dapat memposting saran anda melalui fasiltas untuk mengisi komentar atau melalui widget shout mix pada blog ini.salasia46.blogspot.com

LAPORAN HASIL PRAKTEK

Langkah-langkah membuat cummond button:

1. Buka database yang sudah dibuat.pada navigation pane
2. Klik command buttun yang ada pada menu tab desain
3. Klik area yang akan ditempuh oleh command button ,setelah tampil command buttun wizard pada
4. Bagian kategoris klik record
5. Pada bagian action,klik go to first record
6. Tentukan apakah tombol yang kita buat menggunakan teks maka pilihlah teks pada command button wizard.lalu klik next
7. Ganti nama untuk tombol yang kita buat lalu klik finish.


untuk membuat combo box,caranya:

1. Posisikan database pada design view
2. Setelah form tampil dengan design view pilih field yang akan dibuat combo box,lalu klik & tekan delete pada keyboard
3. klik icon combo box,lalu klik pada area field yang terhapus
4. Setelah tampil kotak dialog combo box wizard,klik "I will type in the value that i want".lalu klik next
5. Pada bagian number of colom isi dengan angka 1,lalu tulis pilihan pada kolom tersebut,lalu klik next
6. Klik" store that value in this field"klik next
7. Beri nama combo box,klik finish
salasia46.blogspot.com

Membuat dan Merenovasi Form

Form adalah salah satu komponen database yang berfungsi untuk memasukan atau menampilkan dan mengedit data dari tabel dalam bentuk formulir yang di rancang sendiri, pada group form terdiri atas :

1. Split form : untuk menampilkan 2 model tampilan form sekaligus yaitu form view dan data sheet view.
2. Multiple : yaitu form yang menampilkan banyak record dlam satu data sheet.
3. Pivot chart : untuk membuat grafik.
4. Blank form : untuk membuat formulir kosong.
5. More form : terdiri atas,Form wizard, Data sheet, Modal dialog, Pivot dialog
6. form design : untuk membuat design formulir.

Cara membuat Form :

1. klik create,pilih form
2. View,form view
3. klik save,setelah itu pada”new” digunakan untuk mengisi kembali data yang diinginkan
4. jika pada data sheet view tidak muncul data,
5. klik Refresh all

Cara membuat Design :

• Klik kanan pada Form,pilih Layout view
• Pilih auto format yang diinginkan

Cara mengganti Logo :

• Klik pada logo,kemudian format
• pilih logo
• lalu cari logo yang diinginkan
• klik Ok

Cara Menambah Tulisan :

• Klik view,pilih Design view
• Klik Design,pilih label (Form Control)
• Kemudian tarik tahan geser kursor sesuai keinginan,kemudian ketik tulisan

Cara Menambahkan background :

• Klik design,pilih image
• Double klik pada tempat yang akan diberi background
• Pilih gambar yang diinginkan
• Klik Ok,lalu gambar akan muncul pada form jika gambar menutupi form klik kanan pilih position,pilih send to back.
  
  
  tugas dari salasia46.blogspot.com

Laporan 1

LAPORAN 1

Program Ms.Access 2007
Microsoft access 2007 adalah satu aplikasi yang digunakan untuk membuat database.Database digunakan untuk menyimpan data secara banyak.

Cara membuat database:

1.klik/buka Ms access 2007
2.klik featuring
3.pilih New Blank Database
   pada file name ketik nama atau judul file data yang akan dibuat."tanpa spasi"
4.pilih lokasi untuk menyimpan file
5.klik create

Untuk membuat Tabel:

> klik create
> klik table design
> isikan data yang diinginkan
   arahkan kursor pada data yang akan dikunci/primary key
> klik primary key
> pada tabel diklik kanan
> klik save
> pada table name diiisi nama tabel
> klik view
> pilih data sheet view
   akan keluar lembar kerja yang tadi anda buat.

pada halaman utama Ms.access 2007 terdiri atas 10 program aplikasi,Al :
1. Assets : untuk menyimpan database
2. Contacts : berisi daftar nama,alamat,nomor telepon
3. Issues : Tabel terbaru untuk perusahaan yang bergerak dibedang investaising
4. Events : untuk area peristiwa
5. Marketing Project : database untuk marketing
6. Project : suatu hal yang sedamg dikerjakan
7. Sales Papeline : database berupa laporan
8. Task : catatan
9. Faculty : Universitas ( Jurusan, Dosen, Title )
10. Student : untuk sekolah

Tugas dari salasia46.blogspot.com

Langkah-langkah Membuat Database menggunakan  Microsoft Office Access 2007

1. Pastikan ms office sudah anda install 

2.  Pilih Ms access 2007

3. Setelah anda open Ms access tadi, pilih blink database

 

4. kemudia akan tampil tampilan

 

5. Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi

buat folder kemudian pilih format file(mdb). karena nantinya kita akan menghubungkan access dengan Delphi(Postingan selanjutnya). setalah sudah di pilih tinggal klik ok

6. Pilih Create

7. Pilih table1, klik kanan pilih design view isi nama table: misalnya (club)

8.  kemudian isi table dengan berapa field yang anda inginkan, misalnya seperti ini

9. Di sini saya menggunakan 7 field (no, arsenal, Real Madrid, Chelsea, Barcalona, MU, Valencia). ganti field sizenya pada field Properties sesuai Keingginan anda

10.  Klik table (club) pilih open Isi Field dengan bebera Record

11. kemudian Save. liat hasilnya di mana anda menyimpan file tersebut.

12. Selesai .

tugas dari salasia46.blogspot.com

MICROSOFT ACCESS 2007

A. Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan
kapasitas yang besar.
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu
dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi
antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.

B. Tampilan Microsoft Access 2007

Quick Access Toolbar
Title bar
Close button
Office button Ribbon
Object in the Navigation Pane
Object tabs
Table
Status bar Field Templates ListMicrosoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010

C. Komponen Utama  (Object)

1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan
sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang
menempati bagian baris.
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan
data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
• DDL (  Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi
antar tabel dan sebagainya.
• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi
database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta
mengambil informasi yang diperlukan dari database.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan
data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.

D. Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data
dalam Access, yaitu :
1. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp),
sekitar 255 karakter tiap fieldnya. Microsoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010
2. Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa
diurutkan/diindeks.
3. Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan
untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time
5. Currency
6. Auto Number
7. Yes/No
8. OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah
nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam
combo box.

E. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)

Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :
1. Click Start Æ All Program Æ Microsoft Office Æ Microsoft Access 2007
2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini,
lalu click Blank Database untuk membuat database.
3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create. Microsoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010
2
3
1Microsoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010

F. Membuat Table

Langkah – langkah untuk membuat tabel :
1. Click tab Create pada jendela
2. Click Table Design pada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk
masukkan data ke dalam tabel
Latihan 1
Buatlah tabel ListBook dengan struktur field pada tabel sbb :
No. Field Name Data Type
1 ISBN Text (10)
2 Judul Text (30)
3 Pengarang Text (20)
4 Penerbit Text (15)
5 Tahun Text (4)
6 Harga Currency
Membuat table Membuat report
Membuat form Membuat queryMicrosoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010
Setelah selesai membuat tabel, kemudian isikan data ke dalam tabel  ListBook sbb :
ISBN Judul Pengarang Penerbit Tahun Harga
9793338806 Oracle SQL dan
PL/SQL
Imam Heryanto Informatika 2006 85000
9797317870 Pemrograman Java Rijaul Fikri Andi Offset 2005 75000
9797562243 Data Mining Budi Santosa Graha Ilmu 2007 60000
596007124
Head First Design
Pattern
Eric Freeman O Reilly 2004 500000
9797633802 Visual Basic.NET
2005
Widodo
Budiharto
Andi Offset 2005 45000

G. Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar
tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.
Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key
dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.
Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat
relationship antar tabel.
Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang
menunjukkan entitas dan relasinya. Ada beberapa macam relationship, yaitu :
One to Many          One to One
Primary Key
Tabel memiliki  primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
Contoh Kasus :
• NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin
bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM  yang berbeda antara
mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain.
Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan
antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
tugas dari salasia46.blogspot.com